项目采购管理
基本概念
采购一词广泛用于政府，许多私人企业使用“外购”、“外包”。那些提供采购服务的组织和个人通常被称为供应商、供货商、承包人、分包人或销售商，其中供应商是应用最广的一个词语（广义上的采购包括物资（实物）、劳务（人力）、外包、租赁）
采购意味着从外界来源获得商品或服务
采购的作用：
- 降低固定成本和经常性费用。外包服务提供商往往可以利用规模经济优势提供所需商品和服务，可节省雇佣/解雇/派遣员工成本
- 使企业专心于其核心业务。通过采购，集中精力，提升核心业务能力，专注于自己擅长的工作
- 获得技术和技能。通过采购，企业可以获得所需的特殊技能和技术
- 提供灵活性，提升责任感。采购可以在项目处于工作压力高峰时提供额外的员工。一份精心拟就的合同可以明确责任，合同属于法律条款，有责任按照合同交付工作
采购注意事项：
- 供应商的工作往往得不到自身的控制
- 组织不能过分依赖于某一特定的供应商
- 组织要注意保护自己的战略性信息/敏感信息
- 组织要注意保护自己技术秘密和商业秘密
- 组织要衡量购买和租赁的商业权衡
过程和目的
⭐️在项目采购管理中，我们属于甲方，其他九大知识领域，我们都是乙方
规划过程组：
- 规划采购管理：买不买/买什么/什么时候买/怎样买，得到一份采购管理计划
执行过程组：
- 实施采购：获取卖方回应/选定卖方/授予合同
监控过程组：
- 控制采购：监督卖方绩效/变更决定/关系管理
规划采购管理
记录项目采购决策，明确采购方法，识别潜在卖方。本过程仅开展一次或仅在项目预定义点开展
注意商业文件不是项目管理文件，它是项目成立之前的文件
采购文件（就是标书）：在不同的场合下有不同的名字，比如说信息邀请书、投标邀请书、建议邀请书、报价邀请书、投标通知、谈判邀请书、卖方初始应答
实施采购
获取卖方应答，选择卖方并授予合同。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展
- 投标人会议：也叫承包商会议/供应商会议/投标前会议，它是一个投标前的准备会/答疑会，提交投标书之前，买方和所有潜在卖方之间召开的会议，目的是保证所有潜在卖方了解采购要求，有清楚一致的理解，体现公平，在一个公开的平台做出回答（在这个会议以外，甲方不会再私下跟任意一个乙方进行答疑、沟通，保证公平）
控制采购
管理采购关系，监督合同绩效，实施必要的变更和纠偏以及关闭合同的过程。本过程应根据需要在整个项目期间开展
- 工作绩效数据和工作绩效信息都是指乙方/卖方的，上面用到的数据分析/检查/审计等也是针对乙方/卖方的
- 结束采购是在监控过程组，不是在收尾过程组
知识领域概要
采购管理最要懂法
- 要懂法律
- 遵守契约
- 比三家
- 择卖方
采购管理涉及到所在国家、地区的法律法规，必须熟谙法律法规，如合同法、招投标法、政府采购法规等，保证采购符合这些法规，选择卖方时，要履行相应的过程。采购大多是由组织中的相关职能部门完成的，但项目经理要参与其中